اگر قصد واردات کالا از چین را داشته باشید، احتمالا نام نمایشگاه کانتون (Canton Fair) را شنیده اید. این نمایشگاه یکی از مهم ترین رویدادهای تجاری چین و یکی از شناخته شده ترین نمایشگاه های بین المللی برای ارتباط میان خریداران و تامین کنندگان است.

نمایشگاه کانتون در شهر گوانگژو برگزار میشود و طیف بسیار گسترده ای از کالاها و تجهیزات را در بر میگیرد. از ماشین آلات صنعتی و تجهیزات تولید گرفته تا لوازم خانگی، محصولات الکترونیکی، پوشاک، دکوراسیون، ابزار، محصولات مصرفی و بسیاری از کالاهای دیگر را میتوان در این نمایشگاه پیدا کرد.

اما سوال اصلی برای یک واردکننده این است که نمایشگاه کانتون دقیقا چه کاربردی دارد و آیا حضور در آن میتواند به پیدا کردن تامین کننده مناسب و کاهش ریسک واردات کمک کند؟

در این مقاله، نمایشگاه کانتون را از صفر بررسی میکنیم و توضیح میدهیم که چگونه میتوانید از این نمایشگاه برای پیدا کردن تولیدکننده، مذاکره، دریافت قیمت، بررسی محصول و شروع همکاری تجاری استفاده کنید.

نمایشگاه کانتون چیست؟

نمایشگاه کانتون که نام رسمی آن China Import and Export Fair است، یک نمایشگاه تجاری بزرگ در شهر گوانگژو چین است که تولیدکنندگان، صادرکنندگان و خریداران بین المللی را به یکدیگر متصل میکند.

این نمایشگاه از سال 1957 برگزار میشود و یکی از قدیمی ترین و بزرگ ترین رویدادهای تجاری چین محسوب میشود.

هدف اصلی نمایشگاه، ایجاد ارتباط مستقیم میان شرکت های تولیدکننده و خریداران خارجی است.

به زبان ساده، اگر بخواهیم کانتون فیر را توضیح دهیم:

کانتون فیر یک بازار بزرگ و تخصصی برای پیدا کردن تامین کننده و مذاکره تجاری با شرکت های چینی است.

تفاوت مهم آن با خرید اینترنتی این است که در نمایشگاه میتوانید محصول، دستگاه یا نمونه کالا را از نزدیک ببینید و مستقیما با نماینده شرکت صحبت کنید.

نمایشگاه کانتون کجاست؟

نمایشگاه کانتون در شهر گوانگژو (Guangzhou) در جنوب چین برگزار میشود.

محل اصلی نمایشگاه:

China Import and Export Fair Complex

این مجموعه در منطقه Haizhu شهر گوانگژو قرار دارد و یکی از بزرگ ترین مجموعه های نمایشگاهی چین است.

گوانگژو نیز یکی از مراکز مهم تجاری و صنعتی چین محسوب میشود و دسترسی آن به شهرهایی مانند شنژن، فوشان و سایر مناطق صنعتی جنوب چین، برای واردکنندگان یک مزیت مهم محسوب میشود.

به همین دلیل بسیاری از واردکنندگان برنامه سفر خود را فقط به بازدید از نمایشگاه محدود نمیکنند و پس از پایان نمایشگاه برای بازدید از کارخانه های تامین کنندگان منتخب نیز برنامه ریزی میکنند.

نمایشگاه کانتون چه زمانی برگزار میشود؟

نمایشگاه کانتون معمولا دو بار در سال برگزار میشود:

• دوره بهاره
• دوره پاییزه

هر دوره نیز در چند فاز برگزار میشود.

این فازها به گروه های مختلف محصولات اختصاص دارند و به همین دلیل نمیتوان گفت تمام کالاها در تمام روزهای نمایشگاه حضور دارند.

برای مثال، کالاهای صنعتی و ماشین آلات در فازهای متفاوتی نسبت به برخی کالاهای مصرفی، پوشاک یا لوازم خانه قرار میگیرند.

بنابراین اگر قصد حضور در نمایشگاه را دارید، قبل از خرید بلیت و رزرو هتل باید ابتدا مشخص کنید محصول مورد نظر شما در کدام فاز ارائه میشود.

فازهای نمایشگاه کانتون چیست؟

یکی از مهم ترین نکاتی که هر واردکننده باید قبل از سفر بداند، شناخت فازهای نمایشگاه است.

به صورت کلی، نمایشگاه کانتون در سه فاز برگزار میشود و هر فاز گروه های مشخصی از محصولات را پوشش میدهد.

این دسته بندی میتواند در دوره های مختلف تغییراتی داشته باشد، بنابراین قبل از سفر باید برنامه رسمی همان دوره را بررسی کنید.

اگر دنبال ماشین آلات هستید

اگر هدف شما خرید دستگاه صنعتی، تجهیزات تولید، دستگاه بسته بندی، تجهیزات اتوماسیون یا ماشین آلات مشابه باشد، معمولا باید تمرکز بیشتری روی فاز اول داشته باشید.

برای مثال ممکن است در این بخش با تامین کنندگان حوزه های زیر روبرو شوید:

• ماشین آلات صنعتی
• تجهیزات تولید
• تجهیزات بسته بندی
• ابزار
• تجهیزات الکتریکی
• اتوماسیون
• تجهیزات کارخانه
• قطعات و تجهیزات صنعتی

بنابراین یک واردکننده دستگاه بسته بندی میتواند از کانتون فیر برای پیدا کردن تامین کننده های جدید استفاده کند.

چه محصولاتی در نمایشگاه کانتون پیدا میشود؟

یکی از مهم ترین ویژگی های کانتون فیر، تنوع بسیار زیاد محصولات است.

این نمایشگاه فقط مخصوص یک صنعت خاص نیست و گروه های مختلف کالا در آن عرضه میشوند.

از جمله حوزه هایی که میتوان در دوره های مختلف نمایشگاه پیدا کرد:

• ماشین آلات
• تجهیزات صنعتی
• تجهیزات بسته بندی
• لوازم الکترونیکی
• لوازم خانگی
• ابزار
• تجهیزات ساختمانی
• مبلمان
• دکوراسیون
• پوشاک
• کیف و کفش
• محصولات ورزشی
• اسباب بازی
• لوازم اداری
• محصولات مصرفی
• محصولات مرتبط با صنایع مختلف

به همین دلیل قبل از حضور باید دقیقا مشخص کنید دنبال چه محصولی هستید.

چرا واردکنندگان به نمایشگاه کانتون میروند؟

هدف یک واردکننده از حضور در نمایشگاه معمولا فقط خرید یک کالا نیست.

کانتون فیر میتواند چند کاربرد مختلف داشته باشد.

پیدا کردن تامین کننده جدید

یکی از مهم ترین کاربردهای نمایشگاه، پیدا کردن تولیدکنندگانی است که شاید در جستجوهای اینترنتی به راحتی پیدا نشوند.

مقایسه تامین کنندگان

در یک سفر میتوانید با تعداد زیادی شرکت صحبت کنید و قیمت، کیفیت، حداقل سفارش و شرایط همکاری آنها را مقایسه کنید.

دیدن محصول از نزدیک

برای کالاهایی مانند ماشین آلات، تجهیزات صنعتی و محصولات تخصصی، دیدن محصول از نزدیک ارزش زیادی دارد.

مذاکره مستقیم

به جای ارتباط صرفا آنلاین، میتوانید با مدیر فروش یا نماینده شرکت مستقیما مذاکره کنید.

گرفتن نمونه و کاتالوگ

در بسیاری از غرفه ها امکان دریافت اطلاعات محصول، کاتالوگ و نمونه وجود دارد.

ایجاد ارتباط بلندمدت

اگر قصد خرید مستمر دارید، نمایشگاه میتواند نقطه شروع یک همکاری بلندمدت با تولیدکننده باشد.

آیا همه شرکت های حاضر در کانتون فیر تولیدکننده هستند؟

خیر.

این نکته بسیار مهم است.

در یک نمایشگاه بزرگ ممکن است با تولیدکنندگان، شرکت های بازرگانی، صادرکنندگان و شرکت هایی با مدل های مختلف کسب و کار روبرو شوید.

بنابراین اگر برایتان مهم است که مستقیما از کارخانه خرید کنید، باید وضعیت شرکت را بررسی کنید.

از تامین کننده سوال کنید:

• آیا تولیدکننده هستید؟
• کارخانه کجاست؟
• ظرفیت تولید شما چقدر است؟
• کارخانه را میتوان بازدید کرد؟
• محصولات توسط خود شرکت تولید میشوند یا از شرکت دیگری تامین میشوند؟
• حداقل مقدار سفارش چقدر است؟
• مشتریان صادراتی شما در چه کشورهایی هستند؟

چگونه در نمایشگاه کانتون تامین کننده مناسب پیدا کنیم؟

بزرگ بودن نمایشگاه باعث میشود اگر بدون برنامه وارد آن شوید، زمان زیادی را از دست بدهید.

بهتر است قبل از سفر یک لیست مشخص داشته باشید.

مرحله اول: محصول را دقیق مشخص کنید

مثلا به جای اینکه بگویید:

«دستگاه بسته بندی میخواهم»

مشخص کنید:

نوع دستگاه + ظرفیت + نوع محصول + ابعاد + سطح اتوماسیون + مشخصات فنی

هرچه اطلاعات دقیق تر باشد، مذاکره با تامین کننده نیز حرفه ای تر خواهد بود.

مرحله دوم: تامین کنندگان هدف را مشخص کنید

اگر اطلاعات شرکت های حاضر در نمایشگاه قبل از شروع رویداد منتشر شده باشد، میتوانید شرکت های مرتبط را از قبل شناسایی کنید.

مرحله سوم: سالن ها را مشخص کنید

قبل از ورود به نمایشگاه بدانید کدام سالن ها برای شما اهمیت بیشتری دارند.

مرحله چهارم: اطلاعات تامین کنندگان را ثبت کنید

برای هر شرکت اطلاعات مشخصی ذخیره کنید:

• نام شرکت
• نام نماینده
• شماره تماس
• ایمیل
• سایت
• محصول
• قیمت
• حداقل سفارش
• شرایط پرداخت
• زمان تحویل
• محل کارخانه

بعد از نمایشگاه میتوانید این اطلاعات را با یکدیگر مقایسه کنید.

چگونه در کانتون فیر مذاکره کنیم؟

حضور در نمایشگاه به تنهایی کافی نیست.

مذاکره حرفه ای میتواند تفاوت زیادی در نتیجه سفر ایجاد کند.

قبل از مراجعه به غرفه بهتر است اطلاعات زیر را آماده داشته باشید:

• محصول مورد نظر
• تعداد تقریبی خرید
• مشخصات فنی
• بازار مقصد
• زمان مورد نیاز
• بودجه تقریبی
• شرایط حمل مورد نظر

سپس درباره موارد زیر مذاکره کنید:

برای ماشین آلات، حتما درباره نصب، آموزش و خدمات فنی نیز سوال کنید.

قیمت های نمایشگاه کانتون چقدر است؟

یکی از تصورات اشتباه این است که هر قیمتی که در نمایشگاه اعلام میشود، حتما بهترین قیمت ممکن است.

در بسیاری از موارد، قیمت نهایی به عوامل مختلفی بستگی دارد.

برای مثال:

تعداد سفارش + مشخصات محصول + شرایط پرداخت + روش تحویل + بسته بندی + زمان تحویل

میتوانند روی قیمت تاثیر بگذارند.

به همین دلیل بهتر است در نمایشگاه فقط یک قیمت نگیرید.

از چند تامین کننده با مشخصات یکسان قیمت بگیرید و بعد آنها را مقایسه کنید.

آیا میتوان در نمایشگاه کانتون همان جا خرید کرد؟

بله، میتوانید مذاکرات و توافق اولیه را در نمایشگاه انجام دهید، اما برای خریدهای مهم بهتر است تصمیم نهایی را صرفا بر اساس یک گفتگوی کوتاه در غرفه نگیرید.

به خصوص برای کالاهای گران قیمت یا ماشین آلات، بهتر است:

1. اطلاعات شرکت را دریافت کنید.
2. مشخصات فنی را بررسی کنید.
3. قیمت رسمی دریافت کنید.
4. نمونه یا تست محصول را بررسی کنید.
5. کارخانه را اعتبارسنجی کنید.
6. شرایط قرارداد را مشخص کنید.
7. سپس سفارش را نهایی کنید.

این روش ریسک خرید را کاهش میدهد.

بازدید از کارخانه بعد از نمایشگاه

یکی از مزیت های مهم حضور در کانتون فیر این است که میتوانید پس از نمایشگاه برای بازدید از کارخانه های منتخب برنامه ریزی کنید.

فرض کنید در نمایشگاه با 20 تامین کننده صحبت کرده اید.

لازم نیست از هر 20 شرکت بازدید کنید.

ابتدا آنها را بر اساس معیارهایی مانند:

• قیمت
• کیفیت
• سابقه
• ظرفیت
• محصول
• شرایط پرداخت
• خدمات

فیلتر کنید و سپس از چند گزینه برتر بازدید کنید.

بازدید از کارخانه میتواند اطلاعات بیشتری درباره توان واقعی تامین کننده در اختیار شما قرار دهد.

نمایشگاه کانتون برای خرید ماشین آلات مناسب است؟

بله، مخصوصا برای واردکنندگانی که قصد خرید تجهیزات صنعتی و ماشین آلات دارند.

در چنین معاملاتی، دیدن دستگاه از نزدیک مزیت بزرگی است.

برای مثال اگر قصد خرید دستگاه بسته بندی داشته باشید، میتوانید:

• دستگاه را از نزدیک ببینید.
• کیفیت ساخت را بررسی کنید.
• عملکرد دستگاه را مشاهده کنید.
• درباره ظرفیت واقعی سوال کنید.
• مشخصات موتور و قطعات را بپرسید.
• درباره سیستم کنترل اطلاعات بگیرید.
• شرایط نصب و آموزش را بررسی کنید.
• قطعات یدکی را مشخص کنید.

در مورد ماشین آلات، بهتر است فقط به ظاهر دستگاه توجه نکنید.

قطعات، کیفیت ساخت، ظرفیت واقعی، سیستم کنترل و خدمات پس از فروش اهمیت بیشتری دارند.

هزینه سفر به نمایشگاه کانتون چقدر است؟

هزینه سفر به کانتون به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمیتوان یک رقم ثابت برای آن تعیین کرد.

مهم ترین هزینه ها عبارتند از:

• بلیت هواپیما
• هتل
• حمل و نقل شهری
• هزینه ویزا و مدارک سفر
• هزینه غذا
• هزینه مترجم در صورت نیاز
• هزینه رفت و آمد بین شهرها
• هزینه بازدید از کارخانه ها

اگر هدف شما خرید عمده باشد، باید هزینه سفر را بخشی از هزینه توسعه تامین کننده در نظر بگیرید.

در بسیاری از موارد، پیدا کردن یک تامین کننده مناسب و ایجاد همکاری بلندمدت میتواند هزینه سفر را توجیه کند.

برای حضور در نمایشگاه کانتون چه چیزهایی همراه داشته باشیم؟

یک واردکننده حرفه ای بهتر است بدون برنامه وارد نمایشگاه نشود.

وسایل و اطلاعات کاربردی شامل:

• پاسپورت و مدارک سفر
• تاییدیه ثبت نام
• کارت ویزیت
• تلفن همراه
• پاوربانک
• متر یا ابزار اندازه گیری در صورت نیاز
• فایل مشخصات فنی محصولات
• لیست سوالات
• لیست تامین کنندگان هدف
• دفترچه یا ابزار ثبت اطلاعات

اگر قصد خرید ماشین آلات دارید، داشتن مشخصات فنی دقیق محصول مورد نیاز بسیار مهم است.

ثبت نام در نمایشگاه کانتون چگونه است؟

ثبت نام و ورود به نمایشگاه بر اساس قوانین و فرآیند رسمی همان دوره انجام میشود.

بهتر است قبل از سفر، اطلاعات دوره مورد نظر را از وب سایت رسمی نمایشگاه بررسی کنید و مراحل ثبت نام خریداران خارجی را انجام دهید.

بعد از ثبت نام، باید اطلاعات ورود و مدارک لازم را بررسی کنید.

نکته مهم این است که شرایط و فرآیند ثبت نام ممکن است در دوره های مختلف تغییر کند؛ بنابراین نباید صرفا به اطلاعات مربوط به دوره های قبلی تکیه کرد.

آیا برای حضور در کانتون فیر به مترجم نیاز داریم؟

اگر با زبان انگلیسی تجاری راحت نیستید یا قصد مذاکره تخصصی دارید، مترجم میتواند مفید باشد.

این موضوع برای ماشین آلات اهمیت بیشتری دارد، زیرا سوالات شما ممکن است تخصصی باشند.

برای مثال باید بتوانید درباره:

• ظرفیت دستگاه
• موتور
• PLC
• برق
• فشار هوا
• قطعات مصرفی
• گارانتی
• نصب
• خدمات فنی

صحبت کنید.

البته بسیاری از شرکت های حاضر در نمایشگاه بخش فروش بین المللی دارند و معمولا امکان ارتباط به زبان انگلیسی وجود دارد.

بعد از نمایشگاه چه کاری باید انجام دهیم؟

یکی از اشتباهات رایج این است که کار واردکننده بعد از خروج از نمایشگاه تمام شود.

در واقع بخش مهم تصمیم گیری بعد از نمایشگاه شروع میشود.

بعد از بازگشت باید اطلاعات تامین کنندگان را دسته بندی کنید.

برای هر شرکت یک پرونده ایجاد کنید و موارد زیر را مقایسه کنید:

بعد از این مرحله میتوانید چند گزینه نهایی را انتخاب و اعتبارسنجی بیشتری انجام دهید.

اشتباهات رایج در نمایشگاه کانتون

بدون هدف مشخص به نمایشگاه رفتن

اگر ندانید دقیقا چه محصولی میخواهید، حجم زیاد غرفه ها و تامین کنندگان میتواند باعث سردرگمی شود.

انتخاب تامین کننده فقط بر اساس قیمت

قیمت پایین همیشه به معنی خرید بهتر نیست.

اعتماد فوری به کاتالوگ

کاتالوگ را باید با نمونه واقعی و اطلاعات فنی مقایسه کرد.

نپرسیدن MOQ

حداقل مقدار سفارش میتواند برای واردکننده بسیار مهم باشد.

نپرسیدن محل کارخانه

اگر تولیدکننده بودن شرکت برای شما مهم است، محل کارخانه را مشخص کنید.

نگرفتن اطلاعات تماس کامل

بعد از نمایشگاه ممکن است با ده ها شرکت صحبت کنید. اگر اطلاعات آنها را دقیق ثبت نکنید، مقایسه آنها دشوار میشود.

نداشتن برنامه بعد از نمایشگاه

نمایشگاه باید بخشی از فرآیند تامین باشد، نه تمام آن.

آیا نمایشگاه کانتون برای واردکنندگان ایرانی مناسب است؟

اگر هدف شما پیدا کردن تامین کننده، مقایسه محصولات و ایجاد ارتباط مستقیم با شرکت های چینی باشد، کانتون فیر میتواند گزینه بسیار مفیدی باشد.

به خصوص اگر قصد واردات کالا در حجم بالا یا خرید ماشین آلات و تجهیزات را داشته باشید، ملاقات حضوری میتواند اطلاعاتی در اختیار شما قرار دهد که از طریق جستجوی اینترنتی به دست آوردن آنها دشوارتر است.

با این حال، حضور در نمایشگاه به تنهایی تضمین کننده یک خرید موفق نیست.

بعد از پیدا کردن تامین کننده باید:

اعتبارسنجی → دریافت نمونه → بررسی مشخصات → مذاکره → بررسی قرارداد → حمل → ترخیص

به صورت اصولی انجام شود.

جمع بندی

نمایشگاه کانتون چیست؟

کانتون فیر یک نمایشگاه تجاری بزرگ در گوانگژو چین است که تولیدکنندگان، تامین کنندگان و خریداران بین المللی را به یکدیگر متصل میکند.

این نمایشگاه برای واردکنندگانی که قصد خرید کالا از چین دارند، میتواند یک فرصت مناسب برای پیدا کردن تامین کننده، مشاهده محصول، مقایسه شرکت ها، دریافت قیمت و مذاکره مستقیم باشد.

اما موفقیت در نمایشگاه به میزان آمادگی شما بستگی دارد.

اگر قبل از سفر مشخص کنید:

چه محصولی میخواهید + چه مقدار میخواهید + چه مشخصاتی لازم دارید + چه بودجه ای دارید + از چه تامین کننده ای میخواهید خرید کنید

میتوانید از زمان حضور در نمایشگاه استفاده بسیار بیشتری ببرید.

در نهایت، هدف اصلی از حضور در کانتون فیر نباید صرفا جمع کردن کارت ویزیت باشد. هدف باید پیدا کردن تامین کننده مناسب و ساختن یک زنجیره تامین قابل اعتماد برای واردات باشد.

سوالات متداول

نمایشگاه کانتون چیست؟

نمایشگاه کانتون یکی از بزرگ ترین نمایشگاه های تجاری چین است که تولیدکنندگان و تامین کنندگان چینی را با خریداران و واردکنندگان بین المللی مرتبط میکند.

نمایشگاه کانتون کجا برگزار میشود؟

این نمایشگاه در شهر گوانگژو چین و در مجموعه China Import and Export Fair Complex برگزار میشود.

نمایشگاه کانتون چند بار در سال برگزار میشود؟

نمایشگاه کانتون معمولا دو بار در سال، در فصل بهار و پاییز برگزار میشود و هر دوره در چند فاز مختلف انجام میشود.

آیا میتوان در کانتون فیر تامین کننده ماشین آلات پیدا کرد؟

بله. ماشین آلات و تجهیزات صنعتی از جمله گروه های مهم محصولات نمایشگاه هستند و تامین کنندگان مختلفی در این حوزه حضور دارند.

آیا قیمت کالا در کانتون فیر ارزان تر است؟

لزوما نه. مزیت اصلی نمایشگاه، امکان مقایسه تامین کنندگان و مذاکره مستقیم است. قیمت نهایی به مقدار سفارش، مشخصات کالا، شرایط پرداخت و تحویل بستگی دارد.

آیا برای حضور در نمایشگاه کانتون باید از قبل ثبت نام کرد؟

فرآیند ورود و ثبت نام باید بر اساس قوانین رسمی دوره مورد نظر انجام شود. بهتر است قبل از سفر اطلاعات رسمی همان دوره را بررسی کنید.